O módulo de documentos da SM Click permite que você crie e envie documentos para assinaturas eletrônicas com validade jurídica aos seus clientes diretamente da nossa plataforma.
O módulo é um serviço a parte e você pode contratar ele diretamente da sua tela de Gestor da SM Click.
Como Acessar #
Para acessar é bem simples, você vai precisar acessar a sua página de Gestor e depois:
- Abrir o menu lateral;
- clicar para expandir a opção “Módulos”;
- depois ir em “Documentos”
Pastas #
Você pode criar pastas para separar os seus arquivos e elas são opcionais!
Primeiro clique no botão laranja “Nova Pasta” no canto superior a direita:
- Na telinha que aparecer defina o nome da sua pasta e depois clique no botão “Criar” e pronto!
- Suas pastas irão aparecer logo acima, como no print abaixo:
Como Importar o seu Documento #
Para importar o seu documento para assinatura eletrônica é muito simples:
- Clique no botão azul de “Novo Documento” no canto superior a direita;
- vai aparecer um pop-up na sua tela para preencher as informações do seu documento;
- a primeira coisa que você precisa fazer é clicar no botão de nuvem para importar o seu documento;
- ao clicar vai pedir para você selecionar um arquivo no seu computador.
- A partir de agora você precisa definir o nome do seu documento, uma descrição e se caso já tenha criado a sua pasta você já pode selecionar a que deseja guardar o seu documento. Você também pode alterar a pastar posteriormente.
Assinantes e Testemunhas #
Agora é necessário definir os assinantes do documento e se causo houver é possível definir testemunhas também.
- Primeiro clique em “Assinante” e defina se você está adicionando um Assinante ou Testemunha:
- Agora preencha com as informações da pessoa que será Assinante ou Testemunha, é importante informar um e-mail válido porque o documento será enviado de forma automática para o e-mail do Assinante ou Testemunha
- Para adicionar mais assinantes ou testemunhas é só clicar no botão “+ INCLUIR NOVO ASSINANTE” e incluir as informações do novo assinante ou testemunha, você pode adicionar quantos forem necessários:
- Agora é só clicar no botão “AVANÇAR”
- Vai aparecer uma tela para você confirmar todas as informações preenchidas, se tudo estivar correto é só clicar no botão azul “ENVIAR PARA ASSINATURA”
Acompanhar Assinaturas #
Você também vai poder acompanhar se os seus documentos já foram assinados ou se há pendência de alguma assinatura e quem ainda não assinou.
Como Assinar #
As pessoas que você adicionou como Assinantes ou Testemunhas irão receber no e-mail informado uma mensagem igual a essa:
- Ao clicar no botão “Assinar documento” elas serão direcionadas a essa página igual ao print abaixo e só clicar em “ASSINAR”
- Confirme se os seus dados estão corretos e depois clique em “Avançar”
- Você vai receber um código tanto por e-mail quanto pelo número de WhatsApp informado que precisa ser inserido nesse momento para realizar a confirmação:
- Após ser validado o código é só clicar em “Confirmar novamente”:
- Agora você precisa realizar a sua assinatura, é possível escrever ou gerar automático, depois clique em “Assinar”:
- E pronto, o seu documento foi assinado com sucesso!
